생산성 높이고 싶다면? 1년 넘게 매일 쓴 정리 앱 활용법

시작하며

저는 평소에도 메모하는 걸 참 좋아하는 사람이에요. 사회복지사 자격증을 공부할 때도, 글 쓰는 연습을 할 때도, 살림하며 떠오른 아이디어까지… 수첩이며 앱에 이것저것 써두곤 했죠. 하지만 시간이 지나면서 정리되지 않은 기록들은 오히려 더 복잡하게 느껴졌고, 어떤 앱이든 금방 지쳐 포기하기 일쑤였어요.

그러다 만난 앱이 바로 크래프트(Craft)예요. 처음엔 ‘이 앱도 금방 흥미 잃겠지’ 싶었는데, 어느새 1년이 넘도록 매일같이 쓰고 있더라고요.

오늘은 제가 이 앱을 어떻게 활용하고 있는지, 그리고 왜 이렇게 오래 쓰게 되었는지 생활 속 이야기를 나눠볼게요. 혹시 정리하는 게 늘 고민이셨다면, 이 글이 도움이 될 수도 있어요.

 

1. 노션, 굿노트 다 써봤지만… 결국 크래프트에 정착한 이유

(1) 어렵게 느껴지는 문서 앱, 저만 그런 거 아니더라고요

노션도 써봤고, 굿노트도 잘 활용해 보려고 애썼어요. 애플 메모 앱도 한동안 애용했죠. 그런데 문제는 ‘보내기’였어요. 기획안을 누군가에게 보낼 때, 파일로 만들고, 첨부하고, 디자인도 갖추고... 참 손이 많이 가더라고요.

그리고 노션은 너무 자유도가 높아서인지, 저처럼 디자인 감각이나 기술적인 지식이 부족한 사람에겐 어렵게만 느껴졌어요. ‘이 사람 노션 못 다루네?’ 하는 인상을 줄까봐 괜히 걱정도 되더라고요.

그러다 크래프트를 만나고 나서야, 마치 제 수준에 딱 맞는 도구를 찾은 기분이 들었어요.

 

2. 크래프트는 저에게 다이어리이자 작업실이에요

(1) 메모부터 기획안까지, 한눈에 들어오게 정리

크래프트의 가장 큰 장점은 문서 하나를 만들 때 스타일을 쉽게 입힐 수 있다는 점이에요.

예전에는 제목만 적고 내용만 덧붙이다 보니 정리가 안 되는 느낌이었는데, 이 앱은 각 문서마다 표지처럼 큼직한 제목이 보이고, 카드 형태로 문서를 나눌 수 있어서 가독성이 정말 좋아요.

📝 이럴 땐 이렇게 해보세요

• 1. 아이디어가 떠오르면 바로 문서 생성 버튼(+) 눌러 제목부터 저장해 두세요.

• 2. 문서 안에서는 제목, 소제목, 카드 삽입, 체크박스 등을 활용해 정리해보세요.

• 3. 기획안이나 소개서 만들 땐, 이미지와 글을 섞어서 카드로 나누면 보기 훨씬 편해요.

• 4. 홈 화면에 문서를 고정해 놓으면 자주 확인할 수 있어요.

• 5. 공유 기능으로 다른 사람과 협업할 때도 유용해요.

이렇게 쓰다 보면 단순한 메모 앱이 아니라, 나만의 정리된 작업실이 생긴 느낌이에요.

3. 디자인 못해도 괜찮아요, 보기 좋은 문서가 뚝딱!

(1) 기본 스타일만 써도 전문가처럼 보여요

크래프트는 디자인을 잘 하지 못하는 사람도 멋진 문서를 만들 수 있게 도와줘요.

예를 들어 기획안을 만들 때, 줄글로만 적으면 아무래도 지루하게 보이잖아요? 그런데 이 앱에선 카드, 구분선, 서체 스타일 등을 활용해서 문서에 시각적인 구성을 더할 수 있어요.

사진도 깔끔하게 넣을 수 있고, AI 도우미를 활용해 글이 막힐 때 도움도 받을 수 있어요. 예전에는 글을 다 쓰고 나서 워드로 변환하느라 시간을 많이 썼는데, 크래프트에서는 바로 PDF, 워드 파일, 웹페이지 형태로도 내보낼 수 있어서 편리하더라고요.

 

4. 아이디어, 일정, 자료 공유까지 한 번에 되는 이유

(1) 작업이 흩어지지 않게 모아두는 공간

살림이나 업무든, 자료가 여기저기 흩어지면 참 피곤해요. 특히 저는 여행 계획, 행사 일정, 영상 촬영 기획안 등을 따로따로 정리해 두는 게 너무 힘들었거든요.

그런데 크래프트에선 모든 걸 한곳에 모아둘 수 있어요.

📝 크래프트로 이렇게 정리해보세요

• 1. 촬영 기획안은 체크리스트와 카드로 정리해 공유

• 2. 여행 계획은 친구들과 만든 카톡 내용을 그대로 옮겨오기

• 3. 일정 관리는 체크박스와 달력 기능 활용

• 4. 각종 참고 링크는 문서 하단에 모아두기

• 5. 협업 중인 문서는 게시해서 코멘트 받아보기

이렇게 한 번 정리해 두면 다시 찾기도 쉬워요. 검색 기능도 좋고, 태그 기능도 활용하면 나중에 문서를 분류할 때 편리하더라고요.

 

 

5. 꾸준히 쓰게 되는 데는 이유가 있어요

(1) 하나의 앱이 나의 정리 습관을 바꿨어요

처음에는 그저 ‘예쁜 앱이네’ 싶어서 시작했어요. 그런데 1년 넘게 매일같이 쓰다 보니, 정리 습관이 아예 바뀌었어요. 예전엔 자꾸 까먹고, 일정 빠뜨리고, 파일 어디 있는지 몰라서 헤맸는데 지금은 ‘일할 땐 크래프트만 보면 돼요.’

무엇보다도 하나의 창에서 모든 걸 처리할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이에요. 메모, 계획, 공유, 문서 작성, 정리… 다른 앱 전환 없이 이 앱 하나면 되니까 자연스럽게 집중도 잘 되고요.

 

마치며

살면서 가장 힘든 건 ‘계속 유지하는 것’ 같아요. 정리를 한 번 해도, 그게 습관이 되지 않으면 소용없잖아요.

하지만 크래프트는 쓰면 쓸수록 더 쓰게 되는 앱이에요. 복잡하지 않고, 보기 좋고, 쓸 때마다 만족스러워서 자연스럽게 습관이 되더라고요.

저처럼 노션이 어렵게 느껴지셨던 분, 메모앱은 너무 단순해서 아쉬웠던 분, 정리는 하고 싶은데 어디서부터 시작해야 할지 몰랐던 분이라면… 크래프트 앱, 한 번 써보셔도 좋을 것 같아요.

저는 앞으로도 이 앱과 함께 일상과 일, 그리고 소중한 생각들을 더 잘 정리해보려고 해요.